تعلن شركة لؤلؤة الخليج عن توفر فرص عمل لمدير حفلات خارجية حسب المؤهلات التالية :

الشروط و المؤهلات الخارجية:

·       شهادة  جامعية في المجال الفندقي

·       الخبرة ( لا تقل عن خمس سنوات ) في ادارة و تشغيل الحفلات الداخلية و الخارجية

·       اجادة اللغة الانجليزية و الحاسب الآلي

·       حسن المظهر و ملائم و زنا و طولا

·       اللباقة و القدرة على الاقناع و قوة الملاحظة

·       التحلي بالحزم و القدرة على القيادة

·       القدرة على التطوير و مواكبة كل ما هو جديد و عصري .

المهام الوظيفية :

·       مقابلة العملاء و عمل الفواتير الخاصة بإقامة حفلاتهم و تحقق رغباتهم وزيارة موقع الحفل اذا استدعى ذلك .

·       تخطيط مكان الحفل بما يناسب نوع الحفل بعمل رسم توضيحي للمكان الذي سوف يقام فيه الحفل .

·       السعي لتقديم أرقى الخدمات بما يعكس اسم و مكانه و سمعة الشركة .

·       التسويق الترويج للقاعة و السعي دوما لرفع سقف المبيعات بتنشيط البيع الخارجي لعملاء جدد

·       الاشراف تنفيذ كل متطلبات الحفلات الخارجية سواء البوفيهات أو التجهيزات بالتنسيق مع شيف المطبخ و مشرفي الحفلات و التأكد من تنفيذ جميع بنود العقد .

·       اعداد و تطوير قوائم الطعام بالاتفاق مع مدير المطبخ ثم العرض على الادارة لاعتمادها .

·       تسليم أوامر التشغيل للمطبخ و مشرف العمال مع الشرح الوافي و التفصيلي لكل متطلبات الحفل لمدير المطابخ و منفذي الحفل .

·       رفع تقارير فورية للإدارة في حال وجود أي ملاحظات أو مشاكل أو شكاوي من العملاء .

·       شراء و تامين ما يلزم لتشغيل و تطوير الحفلات الخارجية و حضور المعارض المحلية و الخارجية في هذا الخصوص .

·       التأكد من سداد كامل قيمة الفاتورة فبل تحويلها للمطبخ ما غدا المرخص لهم .

·       التواجد في الحفلات الخارجية الهامة و الاشراف عليها اشرافا كاملا و توزيع العمل بالتعاون مع مشرفي الحفلات .

·       تصوير و توثيق الحفلات الكبيرة و المهمة و عمل أرشيف لها .

·       متابعة الفعاليات الخارجية و القيام بزيارات للشركات و المصانع ... الخ و توطيد العلاقات معهم , و الاتفاق على التعاون مع الشركة في تنفيذ الحفلات الخارجية الخاصة بهم و رفع تقارير بذلك للإدارة .

·       وضع استراتيجيات بعيدة المدى للتسويق وفق احتياجات الحفلات و المناسبات و المؤتمرات و عمل دراسة للمنافسين في المجال .

·       الاشراف المباشر على حفلات كبار العملاء .

للراغبين بالعمل ارسال السيرة الذاتية على : General@pearlgulf.net       

يرجى كتابة المسمى الوظيفي في حقل الموضوع